Proposal Writing Strategies


   nbsp; av: DJ Nelson
Det er to hovedgrunner til å skrive en bedrift forslag. Enten noen har invitert deg til å sende inn en RFP (Request for Proposal), eller du prøver å få støtte eller finansiering fra din arbeidsgiver eller en annen organisasjon.
Når utkast et forslag det viktigste å huske på er at leseren er ute etter fordeler, de vil vite hvordan produktet, tjenesten eller ideen tilfører verdi til driften deres. Derfor forslaget må være velskrevet og det må tydelig angi hvordan du kan oppfylle en gjeldende behov.
Her er noen tips som hjelper deg med å forbedre forslaget:
1. Gjør forslaget om kunden din. Et forslag er ikke tid til å fortelle om din misjon, stedene, eller hvor lenge du har vært i bransjen. I stedet bør du oppgi hvor disse (eller andre) aspekter fordel for klienten.
2. Show og dont fortelle. Ikke fortell din prospektet hva du kan gjøre for dem, men viser dem ved hjelp av tydelige eksempler. Unngå ubekreftede sprøytenarkoman som “best value”, “lav risiko”, og “cutting edge”, med mindre du er villig til å bevise det.
3. Vær forsiktig med å ta med irrelevant informasjon. Hvis du gjør forslaget om leseren, og viser i stedet for å fortelle, så bør du ha noen problemer med dette.
4. Hvis du reagerer på RFP, lese om mer enn én gang. Du ønsker å sikre at du helt forstå kravene.
5. Vis din creditability. Hvem har du jobbet med før? Hvordan fant du hjelpe dem og hvordan det forholder seg til bedriften du sender inn dette forslaget til?
6. Sjekk ditt språk. Det er svært viktig å sørge for at forslaget er politisk korrekt. I tillegg bør du unngå sjargong mindre det er allment kjent i det feltet du er målgruppe. Også unngå å skrive i passiv stemme.
7. Inkluder prøver hvis det er hensiktsmessig. Dette er en flott måte å vise at du er i stand til å håndtere jobben.
8. Vær konkret. Stat din tidsramme for å fullføre prosjektet og priser (hvis aktuelt). Dette vil bidra til å eliminere forskjeller i forventningene.
9. Fremfor alt, hvis du er en fattig forfatter, søke hjelp. Forslag skriving er tidkrevende og det krever en viss ferdighet.

This entry was posted in Fritid and tagged , , . Bookmark the permalink.