mange forfattere, One Clear Voice


   nbsp; av: Susan Raab
Tenk deg å lage din første bok, ett som henger fremtiden for bedriften og kanskje til og med industrien du elsker. Tenk deg at du har et forlag kontrakt, fem redaktører, en åtti forfattere, hundrevis av utkast sider, en frist på fem uker og en voksende frykt for at boken du skal lage er ingen steder i sikte!
Slik var kår Jane Deuber, en av grunnleggerne av Direktesalgsforbundet Womens Alliance, i mai 2004. Hun hadde beskrevet hennes visjon for boken til alle forfattere og redaktører, men innholdet var de sende henne var konsekvent med bare én måte: det didnt måle seg!
Hun ga meg en sjanse til å redigere en av innleveringer. Da hun leste min versjon, gispet hun, “Hvorfor er dette lett å lese!” Ja, jeg hadde utviklet en stil som leverte verdien av visjonen henne. Men mer imponerende triks hadde ikke kommet enda: beskriver at stilen til den andre redaktørene i tilstrekkelig detalj at de kunne like det.
For å gjøre dette, skrev jeg en stil guide.
Guardian of the Brand Voice
Kjører du rundt på Internett, kanskje youve merke til at forskjellige nettsteder formidler ulike holdninger: Yahoo er ustyrlige, er Google quirky, og Microsoft er alle knapper. Med hundrevis av forfattere produsere titusener av sider på nettet, hvordan en bedrift sikre at merkevaren stemme gjennomsyrer alle ledd?
Det skriver en stil guide.
Trenger du en stil guide?
Jeg tror det.
Før du skriver innhold, må du lage en stil som gir verdien av visjonen din på en måte som hjelper publikum nå sine mål så raskt (eller så entertainingly) som mulig innenfor sine begrensninger. Selv når du jobber med deg selv, skrive er enklere når du utformer stilen første stedet for å jobbe den ut etter hvert.
Når youre arbeider med andre forfattere, er stilen guiden et uunnværlig verktøy for å diskutere alternativer, og å oppnå konsensus før noen skriver noe-som gir alle sjansen til å skrive det riktig første gangen, som alltid er den billigste måten.
Når youre arbeider med saksområdet eksperter som kanskje eller kanskje ikke vet hvordan du skal skrive, en god stil guide er din billett til å delegere hele opprydding til en kontrakt editor. Beskriv din stil utforming i detalj, og youll finne redaktører på E-Lance i dyptfølt konkurranse for din virksomhet, fordi youve klart definert hva de må gjøre for å bli vellykket.
Så Whats In a Style Guide?
For hver informasjon produktet, dekker min stil guide disse emnene:
Information Architecture. Dette legger ut på veiene og Byways leseren kan følge for å komme til den informasjonen she leter etter. Når youre designe en bok, er it innholdsfortegnelsen, indeksere og kryssreferanser. Når youre designe et nettsted, er it navigeringslinjene, knapper, koblinger og søkefunksjon. Når youre designe noe virkelig stort som en bedrift produkt utbygging, er it hvilke typer dokumenter (Hurtigstartveiledning, håndbok, opplæring arbeidsbok, ofte stilte spørsmål), og i hvilken rekkefølge kunden møter og leser dem for de mest produktive opplevelse.
Information Design. Dette bestemmer hva leseren opplevelser når hun finner ut hva she leter etter: hvordan overskriftene er formatert, hvordan avsnittene er strukturert, hvordan lister og tabeller passe inn i næringslivet, overskriften og kropp skrifter er typisk bestemmes av markedsavdelingen som en del av merkevaren. Når youre jobber solo, kan du ytterligere ditt eget bilde ved å velge dine egne skrifter.
Redaksjonell design. Dette beskriver de elementene som gir stilen sin holdning: den foretrukne stemme, ordvalg, tegnsetting og store bokstaver-potensielt et enormt domene! Så starte med henvisning til myndighetene du stoler på, som Chicago Manual of Style and the Merriam Webster Collegiate Dictionary. Så din stil guide er bare for å dekke hvor stilen varierer fra disse standardene.
Unntak. Uansett hvor nøye jeg planlegger min veileder, minst ett hjørne tilfelle alltid stiller opp for å utfordre meg. Lag en liste over unntak slik at alle bidragsyterne kan håndtere dem riktig. Youll trenger påminnelser deg selv hvis du må ta en pause fra prosjektet lenge nok til å sky din hukommelse.
Getting Started with Style
* Hvis youre en ung forfatter, begynne å lete etter disse stilelementer i innholdet du leser. Legg merke til hvordan de påvirker leseopplevelsen.
* Hvis youre et mellomliggende forfatter, øke produktiviteten ved å utforme en passende stil før du begynner å skrive.
* Hvis youre senior forfatter, begynn å diskutere disse temaene med dine kunder og kolleger, bygge noen konsensus, og dokumentere resultatene. Da får du ved å bruke det heller som et pedagogisk verktøy for unge forfattere eller som en jobb beskrivelse for kontrakt redaktører. Uansett youll enklere og mer kostnadseffektivt å delegere og dele lasten.
* Hvis youre en markedsfører fast bestemt på å formidle den unike kvaliteter av merkevaren, støtter etableringen av et selskap stil veiledning og støtte arbeidet for å håndheve den i all kommunikasjon. Stopp mangler alle de små sjanser til å formidle din brand verdier og å skape den unike følelsen du vil at kunden skal ha om din merkevare-de legger opp til en stor anledning!

This entry was posted in Fritid and tagged , , , , . Bookmark the permalink.