Hvordan skrive en velstrukturert Technical Report


   nbsp; av: Linda Correli
Skriving er en av de høyeste formene for menneskelig streben. Med mindre du kan kommunisere til andre informasjon, kunnskap og resultater du har samlet gjennom å eksperimentere, vil mye av verdien av ditt arbeid gå tapt. Teknisk rapportskriving er en av de beste biler der du kan dele resultatene av forskningen med andre. I slike tilfelle, skriving er en uvurderlig hjelp i organiseringen av dine tanker.
Skrive tekniske rapporter krever din evne til å ordne tanker klart, konsist og logisk. Tross alt, er en teknisk rapport en formell rapport laget for å formidle teknisk informasjon på en klar og lett tilgjengelig format. Det bør være skrevet riktig, ikke-dagligdagse språket med tilbørlig hensyn til stil, klarhet, conciseness, grammatikk, tegnsetting og staving.
Næringsliv, så vel som universiteter, krever ofte skrive tekniske rapporter. Ingeniører, forskere og forvaltere vanligvis skrive forskningsrapporter å formidle resultater av forskningen deres arbeid, feltarbeid, eller eksperimenter. Tekniske rapporter er mangfoldige i sine mål og fokus, og skiller seg sterkt i deres struktur, de er forslag, fremdriftsrapporter, reisebrev, ferdigstillelse rapporter, etterforskning rapporter, forundersøkelser, eller evalueringsrapporter. Uansett hvor mangfoldig er tekniske rapporter i former og mål, deler de en funksjon til felles: De kommuniserer med publikum.
Alle tekniske rapporter vanligvis har en definert endelig organisasjon og delt opp i seksjoner. Hver del har et bestemt formål, og det er merkelig retningslinjene for formatering hver del. Selv om det er en standard modell av struktur, stil og seksjonerordning, som vi vil referere til.
Den store deler av den tekniske rapporten er: tittelside, sammendrag, innholdsfortegnelse, innledning, resultater, konklusjon, anbefalinger, referanser og vedlegg.
Tittelside
Tittelen side av rapporten inneholder vanligvis fire hoveddeler av informasjon: tittelen på rapporten, navnet på personen, organisasjonen eller selskapet for hvem denne rapporten har vært utarbeidet, navnet på forfatteren eller institusjonen, som oppsto rapporten . Dette er viktig informasjon som bør inkluderes til tittelen siden av rapporten.
En av de mest forvirrende spørsmålene på dette stadiet av teknisk rapportskriving er å skrive tittelen på selve rapporten. Husk at den effektive tittelen skal være informativ, men rimelig kort. Det er faktisk fire grunnleggende tilnærminger at forfattere bruker i å skrive tittelen på deres tekniske rapporter. Du kan
1) Kontroller at tittel Omarbeidelse av de undersøkte faget.
2) Ta med en av de viktigste forskningsmetoder i tittelen på rapporten.
3) Ta med navnet på den hypotese, teori eller problem som ble undersøkt i tittelen på din forskning rapporten.
4) Gi en kortfattet beskrivelse av oppnådd resultater i rapportens tittel.
Abstract
“Et sammendrag er en nøyaktig gjengivelse av innholdet i et dokument i en forkortet form.” Den abstrakte fastslår rapporten i miniatyr. Faktisk, oppsummerer det hele rapporten i ett, og har en form av kortfattet ledd som inneholder 100-200 ord. Så snart det kondenserer og oppsummerer hele rapporten, bør det være skrevet etter at rapporten er ferdig. Du bør inkludere mål, forskningsmetoder brukt i undersøkelsen, resultater av forskning og anbefalinger som du gir til leserne. Vær spesielt oppmerksom på å beskrive formålet med rapporten som sier problemet, og analyse av resultatene som opptar dine anbefalinger.
Innholdsfortegnelse
De fleste rapportene inneholder innholdsfortegnelsen delen, hvor du liste innholdet i rapporten, og viser hvordan rapporten er organisert. Du kan merke hver del med beskrivende overskrifter og underoverskrifter for å forklare leserne hva hver del handler om. En god innholdsfortegnelse gjør det lett for leserne å finne hver del av rapporten.
Innledning
Innføringen av en teknisk rapport representerer emnet, hensikten og planen for utviklingen av rapporten. Skrive introduksjonen, bør du huske på at Hovedformålet er å introdusere leserne til problemet som du setter ut for å løse i løpet av den tekniske rapporten. Du kan også inkludere litt bakgrunnsinformasjon i innledningen å få leserne kjent med historien og bakgrunnen av motivet som du har valgt og grundig undersøkt. Husk at angivelse av mål og problemet med gjennomført forskning er de viktigste funksjonene i denne paragraf.
Resultater
“Alle de foregående delene av rapporten fører inn til resultatene delen og alle de påfølgende avsnittene vil vurdere hva resultatene avsnittet betyr.”
Resultatene er vanligvis den lengste og viktigste delen av rapporten, der du må rapportere om resultatene av gjennomførte forskningen. Bokstavelig du må diskutere her hva du har oppfunnet, oppdaget, bekreftet gjennom forskning, og å presentere denne informasjonen i form av beregnede verdier, visuelle observasjoner, tomter, illustrasjoner, grafer eller tabeller.
Du bør fokusere på fakta om forskning i resultatene delen. Som det fremgår ovenfor, youll utstrakt bruk tabeller og figurer i denne delen. De er uunnværlig del av presentere resultatene av forskningsarbeidet, fordi de hjelper deg med å formidle dataene til leserne mer effektivt, i tillegg til å forenkle og visualisere presentert informasjon. Ved hjelp av figurer og tabeller du vil formidle numeriske data og målinger tatt under eksperimentet i rapporten. Husk at resultatene av forskningen din skal presenteres så tydelig som mulig.
Konklusjon
Det er en svært kort del, der du oppsummere dine funn og generalisere deres betydning. Som du trekke konklusjoner, bør du forklare dem i forhold til foregående resultatene delen, og gi dine meninger basert på dokumentasjon og data presentert i resultatene delen. Du dont nødt til å introdusere noen nye ideer i denne delen, skjønt, kan du øke ubesvarte og tvetydig spørsmål i konklusjonene.
Anbefalinger
I denne delen må du komme med forslag basert på resultater og konklusjoner av arbeidet ditt. Anbefalinger delen indikerer at du er helt bevandret i betydningen og implikasjonene av forskningen din, som du gi noen råd til leserne.
Referanser
Hovedmålet med henvisning til referanser er å gi leserne en mulighet til å følge opp arbeidet. Referanser vise leserne at materialer og data du har brukt i din forskning er troverdig. Dont glemmer å inkludere referanser som du direkte sitert i teksten.
Sørg for å inkludere nok referanser fordi leseren kan være lurt å følge opp dine referanser for videre forskning på emnet, eller bare for å få vite mer om emnet. Du må innlemme forfattere, år, edition, publisher navn og publisher plassering for bøker som du har brukt i forskning, for artikler i tidsskrifter gir forfattere, år, og navnet på publikasjonen, volum og sidetall. Dont omfatte andre kilder som er litt relatert til forskning, bare for å lage en liste over referanser lenger.
Struktur dine tekniske rapporten logisk, og å gjøre det presise, konkrete og detaljerte.

This entry was posted in Fritid and tagged , , , , , , . Bookmark the permalink.