Bedriftseiere: Fem Overraskende endringer som påvirker Business Travel


   Av Marcia YudkinIn 2003 tok jeg min virksomhet på veien i tre måneder mens du reiser med bil rundt store deler av Nord-Amerika. I 2007 tok jeg nesten like lang for en biltur fra Massachusetts til Alaska og tilbake. I de fire årene, flere ting endret seg som betydelig påvirket noen praktiske å ta vare på bedriften når du er borte fra kontoret og ones home base for det lang tid. Hvis youre planlegger omfattende forretningsreiser og havent vært på veien i et par år, kanskje noen av disse endringene kommer som en overraskelse til deg også.

1. Internett-tilgang. I 2003 ble høyhastighets Internett en spesialitet element i turistnæringen og begrenset til noen få navn-merkevaren hotellet og kaffe-butikkjeder. Før jeg dro på min 2007 tur, sa flere personer meg blithely, Wi-fi er overalt nå. ” Im glad jeg så skeptisk til denne vurderingen.

I løpet av ti uker av reiser i Canada og USA, bare en tredjedel av tiden har wi-fi arbeide praktisk og en gang i rommet hvor vi skulle bo. En tredel av tiden vi var i stand til å bruke Wi-Fi, etter ganske mye teknisk fiddling eller ved å gå til motellet kontoret eller restaurant. Og de andre tredjedel av den tiden, ville vi ha vært uten Internett-tilgang har wi-fi vært vår eneste mulighet. Jeg hadde tre alternativer for sikkerhetskopi for denne beredskap: foregår online på oppringt med modem i bærbar PC; benytter meg håndholdt telefon / datamaskin (en ATT 8525) for å plukke opp e-post og telefonere min virtuelle assistent til å be henne om å sjekke e-posten min for meg .

2. Kvitteringer. Hvis youre planlegger å trekke bedriften reiseutgifter på skatt, må du lagre kvitteringer, og du trenger en skriftlig oversikt over utgiftene og forretningsformål. Hva er endret siden 2003 med hensyn til dette er at flere og flere bedrifter gir kvitteringer på termisk papir med blekk falmer og flekker med minst eksponering for sol eller friksjon. Dette betyr at hvis du sko-boksen din kvitteringer i en lomme eller et rom i bilen før du tar opp dine utgifter, kunne du ikke kunne tyde på bevis. Im ikke sikker på hva IRS ta denne utviklingen vil bli, men Im glad jeg hadde disiplin til posten utgiftene i en liten notisbok minst hver dag eller to.

3. Plast. Under vårt 2003 tur, måtte vi holde slår opp minibanker for kontanter, fordi ganske mange steder hvor vi måtte betale for ting som ikke aksepterer kredittkort. I 2007, det eneste stedene hvor vi virkelig måtte ha kontanter var noen bompenger og få turistattraksjoner. Vi hadde en kanadisk ten-dollar bill med oss igjen fra den forrige turen, og bortsett fra at vi var i stand til å lade nesten alt. Når en panhandler prøvde å treffe oss for penger, kunne vi si sannferdig at vi hadde ingen. Vi var å sette alt på plast, sorry!

4. Mobiltelefon dekning. Våre overraskelse her var at det wasnt så mye forbedring i mobiltelefontjenester for de mer avsidesliggende delene av USA som vi forventet. Langs Interstate highways, kan du stort sett forvente å få et signal. Men ellers, der befolkningstettheten er lav eller ikke-eksisterende, er mobiltelefon dekning vanligvis likeledes fraværende. Et stort unntak var nasjonalparker. Jeg hadde en lang samtale med en venn hjem fra Denali nasjonalpark i Alaska, hvor hele fylket har bare 1800 eller så heltid beboere.

5. Videresending av post. Denne endringen isnt fremdriften mot effektivitet som du kan forvente. Det tok lenger i 2007 enn i 2003 for å få post videresending går og lenger for å stoppe videresending. Min postmaster forklarte at videresending er nå sentralisert og datastyrt. Mens tidligere hadde enkelte postkontorer hatt ansvaret for videresending av e-post adressert til beboere i sitt tjenesteområde, nå dette ble håndtert på regionalt post prosessanlegget. Min postmaster kunne sette i forespørselen om å starte eller stoppe videresending av post, men han hadde ingen direkte kontroll over prosessen, og det tok 7-10 dager for videresending og ingen mer videresending ordre trer i kraft.

Vær forberedt på disse og andre endrede forhold, og youll har en bedre, enklere og mer velstående tid borte fra home.Marcia Yudkin er forfatter av websiden Markeds Makeover og 10 andre bøker. Hun utgir et ukentlig nyhetsbrev på kreativ markedsføring, markedsføring Minute (http://www.yudkin.com/marksynd.htm). Finn ut mer om henne rapporten “Take Your Business On The Road” på http://www.yudkin.com/ontheroad.htm .

This entry was posted in Reise and tagged , , , , , , , . Bookmark the permalink.